استراتيجية نشر التقارير المالية السنوية
01 يناير, 2025
الجهة المسؤولة: الإدارة العامة للشؤون المالية
بالتعاون مع: مكتب التخطيط والجودة – وحدة الشفافية والمساءلة
تاريخ التفعيل: 2024
النطاق: كافة الكليات، الإدارات، والمراكز والوحدات التابعة للجامعة
الرؤية
تهدف هذه الاستراتيجية إلى تحقيق أعلى مستويات الشفافية المالية، وتعزيز ثقة المجتمع الجامعي والجمهور، من خلال الالتزام المنتظم بنشر التقارير المالية السنوية بشكل دقيق وواضح.
الأهداف
- تمكين منتسبي الجامعة من الاطلاع على الوضع المالي العام.
- ترسيخ مبادئ المساءلة والحوكمة الرشيدة في إدارة الموارد المالية.
- دعم اتخاذ القرارات المبنية على معلومات مالية دقيقة ومحدثة.
- تعزيز ثقافة الشفافية والوضوح في العمل المؤسسي.
المبادئ الموجهة
- الشفافية: الالتزام بنشر المعلومات المالية بلغة واضحة ومفهومة لكافة المعنيين.
- الدقة: اعتماد أعلى معايير التدقيق والمحاسبة لضمان مصداقية البيانات المنشورة.
- الانتظام: إصدار التقارير بشكل سنوي في مواعيد محددة دون تأخير.
- سهولة الوصول: توفير التقارير للمهتمين عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة.
آلية التنفيذ
أولاً: إعداد التقرير
- تتولى الإدارة العامة للشؤون المالية مسؤولية إعداد التقرير المالي السنوي، بالتنسيق مع الوحدات المالية في الكليات والمراكز المختلفة.
- يتم إخضاع التقرير للمراجعة من قبل لجنة تدقيق مالي داخلية، مع إمكانية الاستعانة بمراجع مالي خارجي مستقل عند الحاجة لتعزيز الموثوقية.
ثانيًا: محتوى التقرير
- يشمل التقرير بيانات مفصلة عن الإيرادات والمصروفات خلال السنة المالية.
- يتضمن مقارنة بين الميزانية المعتمدة والمنفذة فعليًا.
- يُدرج ضمن التقرير تفاصيل الدعم الحكومي، المنح، والمشاريع المنفذة أو المخطط لها.
- يحتوي على تحليل مالي مختصر يوضح مكامن القوة ومجالات التحسين.
- تُختتم التقارير بتوصيات عملية لتحسين الأداء المالي في العام التالي.
ثالثًا: توقيت النشر
- يتم إعداد التقرير خلال الربع الأول من السنة المالية التالية.
- يُنشر التقرير النهائي في موعد أقصاه نهاية شهر مارس من كل عام.
رابعًا: قنوات النشر
- يُنشر التقرير بشكل رسمي على الموقع الإلكتروني للجامعة.
- يُرسل عبر البريد الجامعي الداخلي لجميع الموظفين المعنيين.
- يُعرض في الاجتماعات السنوية للمجالس الإدارية أو الأكاديمية حسب الحاجة.
- يمكن تلخيص أهم نتائجه في نشرات داخلية أو تقارير دورية مختصرة.
خامسًا: المسؤوليات التنفيذية
- تتحمل الإدارة العامة للشؤون المالية المسؤولية المباشرة عن جمع البيانات وإعداد التقرير.
- يساهم مكتب التخطيط والجودة في تدقيق محتوى التقرير وضمان توافقه مع الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
- تتابع وحدة الشفافية والمساءلة عملية النشر وتضمن وصول التقرير إلى المستفيدين.
المراجعة والتحديث
- تتم مراجعة هذه الاستراتيجية بشكل سنوي لتحديثها بما يتماشى مع المتغيرات المؤسسية والتشريعات المالية المحلية.
- يتم تعديل المنهجية أو محتوى التقرير وفق أي مستجدات محاسبية أو متطلبات وطنية ودولية ذات صلة.
الختام
إن تنفيذ هذه الاستراتيجية يُعد ركيزة مهمة ضمن جهود الجامعة لتحقيق الشفافية المؤسسية، وتعزيز مصداقيتها أمام المجتمع والجهات ذات العلاقة، كما يمثل دعامة أساسية ضمن متطلبات الحوكمة الرشيدة والتصنيف المؤسسي على المستويين المحلي والدولي.